Whistleblowing Program

In accordance with Halwani Bros Company strategy to adhere to the highest level of corporate governance and internal control, a Whistleblower program has been developed for immediate implementation, and will be fully controlled by Halwani Bros. Not only will the program offer confidentiality and protection of the Whistleblower, but will also be extended to recognition and appreciation, for fully proven cases

Objective

The program will help the company in the disclosure and reporting of any fraud, waste, violation of laws and regulations at any level of the organization. The reporting could be internal (from an employee) or external (from any stakeholder or third party)

Expectation

We require specific, timely, factual details of your information for investigation, including the names of the individual(s) and/or firm(s) involved so we may take appropriate action. All information received will be treated confidentially to the fullest extent possible.

Purpose

Whistleblowing is defined as making a disclosure “that the employee or any third party reasonably believes is evidence of any, ongoing or attempted fraud or theft, Management override, wasting resources, materials or FG and/or violation of the law and regulations within Halwani Bros. the below Examples are not limited to:

Forgery: is the act of reproducing something for a deceitful or fraudulent purpose. It can be an object, a document or some sort of statistical data for instance

A conflict of interest (COI): is a situation in which any HB person is involved in multiple interests, financial or otherwise, which will affect his official decision making process ,corrupting it to act towards his own personal gain rather than the organization’

Bribery: persuade or influence the actions of any HB official, by any employees, customers, suppliers, vendors, competitors, or agencies, or other parties by offering anything valuable, money, presents etc to influence his business decisions to their favor.

False representation: is the fraudulent practice of giving false information to others especially with an intension of making money or profit from it. Usually, false representations can be made by acts, words, or by any of the ways in which ideas may be communicated from one person to another.

Misuse of resources: The unauthorized, improper or unlicensed use of HB resources or properties by any HB employee for nonbusiness related purposes or reasons including incorrect use of systems and timekeeping.

Embezzlement: is the act misusing or misappropriating money/assets left to one’s care either to be held or to be used for specific purposes. Embezzlement is a type of financial fraud.

Theft: is the actual act of committing physical fraud, by taking physically money or any other assets belonging to HB with the intend of earning any physical or financial gain from this act.

How to handle the Information?

HB’s Internal Audit Department shall handle and collect the required information from the whistleblower. HB’s Internal Audit Department will provide all the necessary means and support to all the prospected whistleblowers and all information will be treated with strict confidentiality.

برنامج الابلاغ عن الممارسات المخالفة

تماشيا مع استراتيجية العمل بشركة حلوانى إخوان لتحقيق أعلى مستوى من نظام حوكمة الشركات و الرقابة الداخلية، تم اطلاق برنامج الابلاغ عن الممارسات المخالفة و الذى سيتم متابعة بلاغاته بشكل كامل و فورى من قبل حلوانى إخوان. إن البرنامج لن يلتزم فقط بسرية بيانات مقدمى البلاغات و حمايتهم بل تكريمهم وتقديرهم عند التحقق من صحة و خطورة البلاغ.

هدفنا

سيساعد هذا البرنامج فى الكشف عن حالات التلاعب و التزوير و مخالفة التشريعات و الأنظمة، و ذلك على جميع المستويات الوظيفية بالشركة. و الإبلاغ قد يكون داخليا من قبل منسوبى الشركة أو خارجيا من قبل الاطراف ذوى العلاقة و المصالح مع الشركة.

توقعاتنا

إن دقة المعلومات و سرعة الإبلاغ عنها مع تحديد المسؤولين عنها (سواء افراد أو مؤسسات) سيساعد كثيرا فى سير عملية التحقيقات و اتخاذ الإجراء المناسب، مع التأكيد على الالتزام التام بسرية كافة البيانات .

الغرض

إن برنامج الابلاغ عن الممارسات المخالفة هو بمثابة وسيلة الإفصاح لمن لديه أى معلومات أو أدلة من منسوبى الشركة او أى طرف خارجى عن حالات الغش و التزوير و السرقة أو مخالفة سياسات و إجراءات العمل بالشركة أو إهدار أصول الشركة أو مخالفة التشريعات و الأنظمة و ذلك فيما يخص شركة حلوانى إخوان ، و الأمثلة التالية على سبيل المثال و ليس الحصر:

التزييف:
عملية تعديل أو تقليد الأشياء أو البيانات أو الوثائق بقصد الخداع و الغش.

تضارب المصالح:
عند ارتباط أحد مسؤولي الشركة بعدة مصالح سواء كانت مالية أو غير ذلك مما يؤثر على عملية اتخاذه القرارات الرسمية بما يحقق مصالحه الشخصية بدلا من مصلحة العمل.

الرشوة:
تقديم المال أو الأشياء الثمينة لأحد موظفى الشركة بهدف التأثير على عملية اتخاذه القرار لصالح المستفيد و الذى قد يكون موظف بالشركة أو عميل أو مورد أو منافس أو أى طرف أخر ذى علاقة أو مصلحة بالشركة.

التضليل:
تقديم معلومات خاطئة للأخرين بغرض تحقيق منفعة شخصية أو مالية ، و قد يكون التضليل شفهيا أو فعليا أو بأى طريقة أخرى من شأنها نقل الأفكار بين الأشخاص.

سوء استغلال أو إهدار اصول و موارد الشركة:
استخدام اصول و موارد الشركة من قبل أحد الموظفين دون تفويض رسمى أو بما يخالف سياسات و إجراءات العمل و ذلك لأسباب لا علاقة لها بالعمل، و قد يشمل ذلك إساءة استخدام الأنظمة الالكترونية و إهدار الوقت.

الاختلاس:
هو سوء التصرف فى الأصول و العهد المالية المعدة لأغراض معينة، و يعد نوع من انواع الغش و الاحتيال.

السرقة:
الحصول على اموال أو أصول الشركة دون وجه حق لتحقيق منفعة مالية أو شخصية

آلية التعامل مع البيانات المستلمة:

إن إدارة المراجعة الداخلية بشركة حلوانى إخوان هى المنوط بها التعامل مع جميع البيانات المستلمة عبر هذا البرنامج. مع العلم أن إدارة المراجعة الداخلية لن تتوانى عن تقديم الدعم اللازم لحماية مقدمى البلاغات مع الالتزام بسرية كافة المعلومات و البيانات الشخصية.

Please sign up for submitting an issueالرجاء الاشتراك في إرسال مشكلة

Required Invalid email
Success! Registration succeeded, please check your email. نجاح! نجح التسجيل، يرجى التحقق من البريد الإلكتروني الخاص بك.


Please enter the one time password received at your email الرجاء إدخال كلمة المرور التي يتم استلامها على بريدك الإلكتروني
Error! Invalid OTP entered. خطأ! تم إدخال أوتب غير صالح.